我们知道知道您可能需要在仓库中实施条形码系统是多么令人生畏，但您可以放心，它实际上比您担心的要简单得多！在这里，我们将讨论如何确定您的企业是否需要条形码系统，以及如何实施。

我需要条码系统吗？

在直接进入并开始寻找供应商以在您的仓库内实施条形码系统之前，值得考虑的是您的企业是否肯定会从安装条形码系统中受益。虽然这个问题的答案通常是“是”，但总是值得暂停片刻并考虑您的所有选择，因为在您的仓库中安装条形码系统需要时间并且需要大量投资。

以下是您可能需要在仓库中使用条码系统的几个主要原因：

• 您正在维护 MRO 库存

• 您的供应商和零售商需要条形码才能向您购买

• 您将库存存入仓库，因此需要密切关注库存数量

• 您正在努力保持准确的库存水平记录，或者它们需要很长时间才能完成

如果您已充分考虑是否需要在仓库中安装条形码系统，您现在可以进入下一步，开始为在您的场所安装条形码系统奠定基础。

如何在您的仓库中设置条码系统

既然您完全确信您的业务肯定需要条形码和库存管理系统，那么您可能会有一百万个关于如何在仓库内设置条形码系统的问题。虽然一开始可能会让人望而生畏，但我们已经整理了一些您需要采取的简单步骤，以最大程度地减少在您的工作场所设置条形码系统时的压力。

列出您的库存中的所有项目

您的第一个停靠点应该是列出库存中的所有物品，这将有助于列出所有产品的详细清单，并为您新安装的条形码系统做好最好的准备。

如果您库存了大量相似的物品，那么这是确保您在条形码方面能够正确区分它们的绝佳方式。为确保您在系统启动时尽一切可能将错误降至最低，我们建议您在数据库电子表格中包含以下信息：

• 物品尺寸

• 物品的简短物理描述

• 总采购成本

• 您在库存中需要的所述物品的最低数量

• 任何供应商信息

选择合适的条码软件系统

目前市场上有许多条码软件系统，与其他所有软件系统一样，有些系统比其他系统更适合某些企业和行业。当您考虑哪种条形码系统适合您的要求时，诸如您的业务规模、您每天的销售量以及您持有的库存类型等变量都会发挥作用。

根据贵公司的要求，您会发现某些条码系统也能够为您的物品实际创建条码。因此，如果您重新开始并需要完整的条形码和库存管理解决方案，这可能是您最好的选择。

选择您的条形码并创建它们

根据您从事的行业类型，您将需要特定类型的条形码。现在您已经安装了条形码系统，您将需要根据您的要求从以下类型的条形码中进行选择：

• 二维码 –这种条形码最常见的类型是 QR 码，它是一种功能强大的条形码，能够在一个代码中包含大约 7,000 个字符。这些最适合需要在条形码中包含更长产品描述的非常特定类型的产品。

• 一维码——利用可变宽度的线条和空格对数据进行编码，这种类型的条码在数据存储方面仅限于几十个字符。这最适合更通用且更易于分类的产品。

• 序列化数字码——这种特殊的条形码通常用于零售、仓储和工业环境。它是最常见的条形码类型，用于绝大多数行业。

• 字母数字—— 这些代码有点类似于数字条形码，通常用于军事、汽车工厂和杂货店货架上。

一旦您确信您选择了适合您需求的完美条码，您可以使用易标签软件开始创建和打印它们。

更新库存管理并将您的新条形码添加到产品中

现在剩下要做的就是确保使用新条形码更新您的库存管理系统，然后开始将它们添加到仓库中的产品中。您现在可以享受全新的条形码系统，并开始享受拥有它所带来的所有好处！